ALBASHI est un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) développé par le Centre de Gestion Privé PROFISC NIGER pour gérer efficacement les processus liés aux ressources humaines, dont la gestion du personnel, la paie, l’analyse des données RH au sein d’une Organisation ainsi que l’édition des déclarations fiscales et sociales. Il est conçu avec une interface utilisateur conviviale et une facilité de navigation, pour une adoption rapide et réussie par les gestionnaires.

ALBASHI est une solution complète car il couvre l’essentiel du processus RH et bien plus. Plutôt que d’effectuer les tâches sur des logiciels disparates, le progiciel permet une vue d’ensemble et assure l’intégrité des données et la fiabilité des informations générées. De plus, il est conçu et développé par des experts métiers nigériens qui comprennent en profondeur les spécificités du contexte professionnel et réglementaire du Niger et les intègrent dans le progiciel. En optant pour ALBASHI, vous bénéficiez d’une solution de gestion de ressources humaines et de paie de haute qualité et conforme à la législation nigérienne. De plus vous faites le choix de soutenir l’économie nigérienne en utilisant une solution développée localement.

Les avantages clés incluent l’automatisation des processus RH, la réduction des erreurs humaines, la génération des déclarations fiscales et sociales pour assurer la conformité légale, le gain de temps, l’accessibilité, la sécurité et une meilleure gestion des données RH ainsi que leur analyse.

Les fonctionnalités incluses sont :

• la gestion des dossiers des employés : les contrats, les données personnelles, les formations, les contacts d’urgence ainsi que les évaluations de performance ;
• le suivi des absences et congés ;
• la gestion des prêts et avances ;
• le suivi des statistiques ;
• l’analyse et l’archivage des données ;
• la gestion de la relation : suivi des contrats à terme, solde de tout compte, automatisation du certificat de travail ;
• l’envoi automatique des bulletins par courriel.

Les bulletins peuvent être générés individuellement ou globalement.

Une fois générés, ALBASHI facilite l’envoi des bulletins de paie par e-mail. Vous pouvez le faire en un seul clic, et le progiciel vous personnalise le message d’accompagnement. Il suffit de s’assurer que les adresses e-mail des employés sont renseignées pour que cette fonctionnalité soit opérationnelle.

Pour une base de 500 employés, la génération des bulletins de paie dure 24 secondes et le téléchargement pour impression 1 minute 55 secondes. La déclaration ITS conforme au modèle de la DGI quant à elle est générée en 15 secondes.

ALBASHI prend en compte les absences des employés en permettant aux gestionnaires d’intégrer les congés, les arrêts maladie et d’autres types d’absences dans le système. Le progiciel calcule ensuite les rémunérations en fonction de ces informations et en prenant en compte les absences non rémunérées.

ALBASHI calcule automatiquement les indemnités pour congé de maternité, conformément à la convention collective. Il suffit de renseigner les dates de départ et de retour des congés maternité. Vous pouvez désactiver cela si vous souhaitez accorder l’intégralité du salaire pendant les congés maternité.

ALBASHI, dans le tableau de bord, affiche le nombre et le type de contrats à terme ou arrivant à terme dans le mois en cours et les deux prochains mois. De plus, il envoie des notifications. À l’échéance du contrat, le collaborateur est automatiquement retiré de la liste du personnel de l’entreprise, et il est impossible de lui générer un bulletin de paie, à moins que son contrat ne soit renouvelé. Le progiciel assure également la gestion des périodes d’essai des collaborateurs.

ALBASHI offre une gestion complète des prêts accordés aux employés. Vous pouvez saisir les détails essentiels, tels que les montants empruntés et les modalités de remboursement. Le progiciel vous donne également la possibilité de décider si le prêt doit être automatiquement intégré à la paie ou non. Une fonctionnalité essentielle est le choix entre deux modes de remboursement : linéaire, qui calcule automatiquement des paiements égaux sur une période définie, et personnalisé, qui offre une flexibilité pour adapter les remboursements en fonction des besoins spécifiques de l’employé.

En ce qui concerne les avances, ALBASHI simplifie leur gestion, vous permettant d’enregistrer les détails de ces paiements anticipés. Le progiciel veille également à ce que les montants appropriés soient déduits du salaire de l’employé.

Avec ALBASHI vous pouvez générer automatiquement des déclarations fiscales et sociales : Impôt sur les Traitements et Salaires (ITS), Taxe d’Apprentissage (TAP), Déclaration Annuelle Récapitulative (DAR), la déclaration trimestrielle CNSS, y compris les nivellements, en conformité avec la législation en vigueur.

Vous pouvez accéder aux informations du collaborateur, notamment dans la rubrique « Contrat », où vous avez la possibilité d’ajouter des évaluations avec tous les détails nécessaires. Cela inclut les informations sur l’évaluateur, la date prévue de l’évaluation, l’état de l’évaluation, la possibilité d’inclure une évaluation intermédiaire, ainsi que la faculté de joindre des fichiers pertinents. ALBASHI facilite également le suivi en affichant le nombre d’évaluations prévues à l’interface, ce qui permet un rappel automatique à l’utilisateur pour s’assurer qu’elles sont menées à bien.

ALBASHI vous permet de mettre une étiquette sur les employés à haut potentiel. Une notification de rappel attire l’attention de l’évaluateur. Vous pouvez éditer la liste des Hauts Potentiels suivis.

Deux méthodes sont intégrées au système : la méthode actuarielle et la méthode simplifiée.

Le système de clôture mensuelle ALBASHI consiste à finaliser toutes les opérations liées à la paie pour un mois donné. Cela inclut le calcul des salaires, des cotisations sociales, et l’ITS, etc. Une fois que la clôture mensuelle est effectuée, les données ne peuvent plus être modifiées pour ce mois-là et une sauvegarde automatique est effectuée. Cela garantit l’intégrité des enregistrements de paie et la conformité avec les lois fiscales et sociales.

Une fois que le solde de tout compte a été effectué pour un employé, cela indique que l’employé quitte l’entreprise. Après cette étape, l’employé disparaît de la liste active des collaborateurs de l’entreprise, son contrat est clôturé et son solde de congé réinitialisé à la date du solde de tout compte. Toutefois, il est possible de retrouver son dossier dans l’historique des employés pour référence future, renouvellement ou pour des besoins de suivi.

ALBASHI est conçu pour automatiser le calcul des cotisations sociales sur la fiche de paie, y compris sur la déclaration trimestrielle de la CNSS. Ainsi, le progiciel garantit que les cotisations sont calculées conformément aux réglementations en vigueur. De plus, ALBASHI tient compte du plafond des cotisations même en cas de bulletins de salaire complémentaires, ce qui signifie que les limites légales sont respectées dans tous les calculs.

Aussi, les nivellements trimestriels et annuels sont automatiquement pris en compte dans les déclarations trimestrielles générées. Ce qui neutralise le risque de rappel par les services compétents de la CNSS.

ALBASHI offre une flexibilité en ce qui concerne la gestion des employés qui ne sont pas assujettis à la CNSS. Le progiciel est adapté pour prendre en charge diverses catégories d’employés, notamment ceux qui ne sont pas soumis aux obligations de la CNSS tels que les travailleurs temporaires, les stagiaires, ou d’autres catégories spécifiques.

Avec ALBASHI vous pouvez désactiver les cotisations CNSS pour les employés que ce soit en désactivant totalement les cotisations, ou en les ajustant pour d’autres régimes comme la CARENI.

ALBASHI met en place plusieurs mesures de sécurité pour assurer la protection des données sensibles. Il vérifie les informations pour s’assurer qu’elles sont correctes, empêche les intrus malveillants d’accéder aux données et évite que des codes dangereux ne soient exécutés sur le système. De plus, il bloque toute tentative d’injection de codes malveillants dans les données. ALBASHI gère également les autorisations pour s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations.

ALBASHI vous permet de passer de la version en ligne vers une version en local et vice versa. Contactez pour cela l’équipe technique.

La migration à partir d’un autre système RH ou de paie vers ALBASHI implique le transfert des données existantes vers le nouveau système. Le support technique d’ALBASHI peut être impliqué dans ce processus pour garantir une transition en toute sécurité.

Les charges de familles sont déterminées automatiquement sur ALBASHI.

Dès l’ajout d’un ayant droit, ALBASHI vous indique s’il est pris dans la détermination des charges (signal) ou pas.

Lorsqu’un enfant dépasse 21 ans, il est automatiquement retiré du nombre des charges de famille. Pour qu’il soit de nouveau parmi les charges fiscales, dans l’hypothèse où il poursuit ses études, vous devrez mettre à jour ses renseignements.

Pour les travailleuses, vous devrez rajouter la charge de famille manuellement, au regard de la fiche de répartition des charges.

Les bulletins complémentaires sont possibles conformément à la règlementation en vigueur. Ainsi, chaque année, vous pouvez établir jusqu’à 3 bulletins complémentaires pour tout travailleur. Dans le PGI ALBASHI, un bulletin complémentaire est rattaché à un bulletin principal (celui du mois en question), ce qui permet de ne pas dépasser le plafond mensuel de la cotisation sociale. Vous pouvez établir un bulletin complémentaire pour un salarié donné, une catégorie de salariés ou pour tous les salariés. Le bulletin complémentaire peut être une duplication du bulletin principal (tous les revenus en numéraires du bulletin principal sont reconduits automatiquement). Il peut aussi être établit à partir d’une rubrique donnée du bulletin principal. En fin, vous pouvez saisir le montant de la rémunération exceptionnelle à intégrer dans le bulletin complémentaire.