Quelques fonctionnalités du PGI ALBASHI

Gestion RH

  • Gestion des employés

    Cette fonctionnalité permet d’intégrer des informations complètes et détaillées sur chaque employé. Vous pouvez ainsi ajouter, modifier ou supprimer les informations des employés, incluant les données personnelles, les coordonnées, les qualifications, les contacts en cas d’urgence.

  • Contrats simplifiés

    Créez et suivez les contrats des employés en toute simplicité, en enregistrant les détails des termes, des conditions, de la durée. Cette fonctionnalité prend en compte les CDD, CDI, les conventions de stage et les intérims.

  • Gestion des congés et absences :

    Grâce à cette fonctionnalité, suivez et gérez efficacement les congés payés et les absences des employés. Elle vous offre, pour chaque employé, une visibilité complète sur les jours de congés pris et ceux restants. Vous bénéficiez également d’une gestion automatique des éventuels congés additionnels.

  • Programmation et suivi des évaluations du personnel

    Vous pouvez programmer l’évaluation d’un employé et rattacher au besoin le fichier y relatif en format Word ou PDF. Le progiciel vous notifie des rappels pour les évaluations programmées et vous affiche les évaluations effectivement réalisées.

  • Liste automatique et personnalisée du personnel

    Plusieurs filtres vous permettent de générer la liste des employés suivant les congés bénéficiés, enfants à charge, diplômes, sanctions, évaluations, affectations… Le tri vous permet d’afficher des listes ordonnées des employés.

  • Suivi des hauts potentiels

    Parmi les fonctionnalités d'ALBASHI, il y a la possibilité de suivre les employés à haut potentiel. Cela vous permet d'identifier et de gérer les collaborateurs prometteurs au sein de votre entreprise en leur attribuant une étiquette spécifique et en recevant des rappels pour les prendre en considération dans le développement de carrière. Vous avez également la possibilité de personnaliser la liste des employés que vous suivez en tant que hauts potentiels.

  • Solde de tout compte

    Avec ALBASHI, vous avez la possibilité de générer un solde de tout compte en conformité avec le droit de travail nigérien et prenant en compte le calcul des indemnités spéciales, les congés restants non pris par l‘employé, des primes et autres éléments pertinents.

  • Automatisation du certificat de travail

    Une fois que le solde de tout compte d'un employé est généré dans ALBASHI, le progiciel génère automatiquement un certificat de travail avec précision des différents postes occupés par l'employé au sein de l’entreprise, ainsi que les périodes y relatives. Le certificat de travail généré est proposé dans un format modifiable qui permet d'apporter des ajustements ou des modifications si nécessaires, tout en vous basant sur un modèle professionnel pré-rempli

  • Sécurité des données

    ALBASHI garantit la sécurité des informations sensibles grâce à ses mesures de protection des données à système de cryptage de communication, de journalisation des activités et évènements intervenus, de backup quotidien (Disponible sur l’offre cloud), etc.

Gestion de la paie

  • Calcul automatisé des rémunérations

    Automatisez le calcul précis des rémunérations en tenant compte des éléments fixes (taux horaires, retenues, avantages sociaux, ancienneté…) et variables telles que les heures travaillées, les heures supplémentaires et les primes.

  • Intégration des grilles de salaires et indemnités

    Cette fonctionnalité vous permet d’intégrer votre structure de rémunération au progiciel. Associez à chaque employé un salaire de référence suivant sa catégorie d'emplois, son échelon salarial, son niveau de compétence. Créez et suivez les contrats des employés en toute simplicité, en enregistrant les détails des termes, des conditions, de la durée. Cette fonctionnalité prend en compte les CDD, CDI, les conventions de stage et les intérims.

  • Bulletins de paie professionnels

    Générez des bulletins de paie professionnels et détaillés pour chaque employé, reflétant les composantes spécifiques de sa rémunération. Vous avez le choix du format (A4 ou A5).

  • Bulletins complémentaires

    le progiciel prend en compte les trois bulletins complémentaires prévus par la législation fiscale, en accordant une attention particulière à la limite de déduction de la cotisation CNSS entre le bulletin principal et les bulletins complémentaires. Cette fonctionnalité garantit la conformité des calculs aux réglementations en vigueur.

  • Livre de paie

    Générez pour un mois donné ou toute une période définie (trimestre, semestre, année) toutes les informations sur les salaires : salaires versés, retenues opérées, avantages sociaux accordés, etc

  • Gestion des prêts et amortissement

    Gérez efficacement les prêts accordés aux employés, en incluant les détails essentiels tels que les montants empruntés et les termes de remboursement. De plus, le progiciel offre la possibilité de décider si le prêt doit être intégré directement à la paie ou pas. Une autre caractéristique importante réside dans la possibilité de choisir entre deux modes de remboursement : linéaire, de manière à calculer automatiquement des paiements égaux sur une période définie, ou personnalisé offrant ainsi une certaine flexibilité pour adapter les remboursements en fonction des besoins spécifiques de l'employé.

  • Gestion des avances et acomptes

    ALBASHI simplifie la gestion des avances et des acomptes versés aux employés avant leur paie habituelle. Cela permet de noter les détails de ces paiements anticipés et assure que les montants appropriés soient déduits du salaire de l'employé.

  • Envoi de bulletins par e-mail

    cette fonctionnalité vous facilite la distribution des bulletins de paie en les envoyant directement par courriel aux employés. Elle améliore le processus de communication des informations de paie et réduit la consommation de papier.

Gestion fiscale et sociale

Produisez rapidement et simplement vos déclarations fiscales et sociales essentielles, notamment les déclarations de l’Impôt sur les Traitements et Salaires (ITS), de la Taxe d’Apprentissage (TAP), de la Déclaration Annuelle Récapitulative (DAR) et de la déclaration trimestrielle CNSS, y compris les nivellements.

Gestion comptable

ALBASHI est conçu et développé par des experts métiers nigériens qui comprennent en profondeur les spécificités du contexte professionnel et réglementaire du Niger et les intègrent dans le logiciel. En adoptant ALBASHI, vous bénéficiez d’une solution de gestion de paie et de ressources humaines de haute qualité et faites le choix de soutenir l’économie nigérienne en utilisant une solution développée localement.

Quelques avantages clés de notre solution !

Les fonctions clés qui vous permettront d’en tirer profit

  • Extrants uniques

    ALBASHI représente une solution novatrice et inédite par rapport aux autres logiciels, se distinguant notamment par sa capacité de générer les déclarations ITS, CNSS, DAR, TAP ainsi que les provisions pour retraite et congés payés. Il permet également d’éditer des livres et états de paie et des listes personnalisées du personnel grâce à des options de tri et filtre.

  • Automatisation des processus

    ALBASHI permet d’automatiser non seulement la gestion de la paie mais aussi les déclarations fiscales et sociales, le calcul des provisions pour retraite et congés payés, la gestion des dossiers individuels, le suivi et le calcul des congés.

  • Précision Inégalée

    Avec notre solution, la gestion de la paie devient précise. Les calculs complexes des salaires, des taxes et des cotisations sociales sont automatisés pour éliminer les erreurs humaines et garantir des bulletins de paie conviviaux.

  • Exécution Rapide

    A titre illustratif, pour une base de 500 employés, la génération des bulletins de paie dure 24 secondes et le téléchargement pour impression 1 minute et 55 secondes. La déclaration ITS conforme au modèle de la DGI quant à elle est générée en 15 secondes.

  • Conformité

    La conformité légale et réglementaire est notre priorité. Notre solution assure que vos bulletins de paie et vos déclarations soient réalisés en parfaite conformité avec les lois fiscales et sociales en vigueur, annulant ainsi les risques de pénalités.

  • Efficacité maximale

    Grâce à l'automatisation intelligente, la production des bulletins de paie et des déclarations fiscales devient rapide et efficace. Vous pourrez consacrer moins de temps à des tâches administratives et plus de temps à l'innovation et à la prise de décision.

  • Faible consommation de données Internet

    ALBASHI offre une utilisation économique et fluide grâce à sa faible consommation de données Internet. Cette caractéristique est particulièrement avantageuse dans le contexte de connectivité limitée et coûteuse, et améliore l'efficacité des utilisateurs tout en réduisant les coûts associés à la connectivité Internet.

  • Gestion des turn over des employés

    Un employé qui quitte l’entreprise, lorsqu’il a au préalable été saisi dans la base, peut être réactualisé dans l’option « Employés » de l’onglet « Historique ». Ainsi, ces anciens contrats et toutes les données sont conservés.

  • Maîtrise de charges sociales

    ALBASHI effectue le nivellement CNSS de manière automatique, et, mieux encore, en faisant le lien entre le bulletin principal et le (s) bulletin (s) complémentaire (s). Ainsi, ALBASHI prévient tout excédent de perception de charges sociales.

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